Site Mailbox yapısı sayesinde kullanıcılar aynı arayüzü kullanarak hem Sharepoint üzerindeki dökümanları görebilecekler hemde Exchange üzerindeki mesajlarını görebilecekler.
E-mail ve dokümanlar geleneksel olarak iki ayrı veri deposunda saklanmaktadır. Örneğin E-mail Exchange server üzerinde, dokümanlar ise Sharepoint üzerinde. Bu da gerekli olan bu doküman ve maillere erişim için farklı istemci yazılımlar demektir. Tabiki bunu sonucu olarak son kullanıcı tarafında ciddi bir memnuniyetsizlik söz konusu olacaktır.

görsel


Ancak Exchange 2019 ve Sharepoint 2019 sayesinde site mailbox kavramı bu sorunları aşmamızda bize yardımcı oluyor.

Görüldüğü gibi mailler Exchange üzerinde, dokümanlar portal üzerinde ancak Site mailbox sayesinde yöneticilerin yerleştirdiği mail ve dokümanları Outlook veya Sharepoint üzerinden rahatlıkla erişebiliyorsunuz. İsterseniz hazırlayacağınız Provisioning ile bu mailbox için kota uygulayabilir, Lifecycle ile 6 ay sonra otomatik kapanmasını sağlayabilirsiniz.