Messaging records management

Exchange Server üzerinde kullanıcılarımızın posta kutularındaki mailleri daha iyi yönetmek için bizlere sunulan özel bir policydir. Tanımladığımız policyleri mailbox bazlı bir şekilde kullanıcılara dağıtarak onların posta kutularındaki öğeleri bizlerin tanımladığı özel klasörlere otomatik olarak taşıyabiliyoruz Örneğin bir klasör oluşturuyoruz ve ismini 30gun diğerini 60gun ve bir sonrakini 90gun isminde kayıt ediyoruz, daha sonra oluşturduğumuz bir policy ile maillerin buralara taşınmasını sağlayabiliyoruz veya kalıcı olarak silinmesini sağlıyoruz. Bu sayede öğelerin saklanması kullanıcı tarafında çok daha kolay bir şekilde gerçekleşmektedir. Veya farklı bir senaryo olarak kullanıcılarınızın silinmiş öğeleri çok şişiyor ise ve siz merkezi olarak silmek istiyorsanız  ;

 

Yeni bir retention policy tag oluşturun, bir isim verin mesela "deleted items" sonrasında age limiti belirtin  (7 gün-14gün), tag bölümünden "deleted items" ı seçin ve sonrarsında bu işlemi tamamlayın. Retention Policy tab sekmesinde yeni bir policy oluşturun bir isim verin, etkilenecek kullanıcıları seçin ve tag olarak yeni oluşturduğunuz "deleted items" tagını gösterin ve işlemi tamamlayın. Permanantly delete,delete and recovery bu seçenekleri seçebiliyorsunuz.

 

Son paragraf çözümpark forumlarından Yusuf Çağan tarafından yazılmıştır.