Symantec Enterprise Vault

Symantec firmasının arşiv yazılımıdır. e-posta sunucuları, dosya sunucuları, anlık mesajlaşma sistemleri, içerik yönetimi ve ortak çalışma platformları için arşivleme çözümü sunan ürün şu anda piyasada lider konumdadır. Hangi platform üzerinde olur ise olsun size hem yerden hemde performans bakımından artı sağlar. Yönetim kolay ve sorunsuz çalışmaktadır. Destek verdiği platformlardan biri olan mail sistemleri için bir örnek vererek konuyu biraz açmak istiyorum. Örneğin 100 kullanıcılı bir mail serverınız var ve herkesin mail kotası 1gb, ancak kota ne kadar büyük olur ise olsun insanlar bu alanı doldurur ve bir süre sonra yeni kota taleplerinde bulunur. Bu her zaman bizim için tehlikeli bir konudur. Neden derseniz bildiğinzi gibi sunucu tarafında veya storage tarafında diskler çok pahalıdır, hal böyle olunca sürekli kota arttırmak çok maliyetli olabilir. Tek sorun disk maliyetide değil , kotalar arttıkça bir mailbox veri tabanı içerisinde sakladığınız bilgilerinde toplam boyutu artmakta ve bu da olası bir sorun halinde o veri tabanının ayağa kaldırılma süresini uzatmaktadır. Veya yine sorun olmasa bile tek bir edb dosyası çok büyük olduğu için bakım işlemleri uzamakta ve yine olası kesintide etkilenecek kişi sayısı artmaktadır. Bunun için tabiki birden çok mailbox veri tabanı açarak insanların posta kutularını dağıtabilirsiniz. Örneğin Exchange Server Enterprise versiyonunda 50 mailbox veri tabanı açabiliyorsunuz ve bu da her veri tabanına 2 kişinin düşmesi demektir. Ancak sizde 100 değilde 6000 kullanıcı var ise veri tabanı başına 120 kullanıcı düşer ve 1gb kotadan bu 120gb eder ki bir sorun halinde ESE mimarisi gereği diskleriniz ne kadar hızlı olursa olsun maksimum saat başına 8gb veri işlendiği için siz bu veri tabanını ESEUTIL gibi araçlar ile ancak 15 saat sonra ayağa kaldırabilirsiniz.

Peki bu kadar detaya neden girdik ? İşte böyle durumların oluşmaması için arşivleme sistemi kullanmak çok mantıklıdır. Peki arşivleme sistemi ne yapar ? Exchange Server ile beraber kullandığınız zaman kullanıcı mailboxlarında her gece düzenli olarak sizin belirlediğiniz oranda maili alarak kendi üzerine atar ve yerine bir link koyar. Örneğin sizin posta kutunuz 1gb kotalı , yazılıma da %40 arşiv yap derseniz her gece sizin posta kutunuzun %40 ını arşiv sistemine atar ve size kullanmak üzere 400mb yer açmış olur. Bu sayede posta kutusu dolma sorunları ve yeni kota taleplerinden kurturmuş olursunuz. Ayrıca yasal zorunluluk olan bazı sektörler içinde mailleri geriye dönük saklamış oluyorsunuz.