out of office assistant

Mail yazılımlarında kullanılan teknik bir terimdir. Mail kullanıcısının şirket dışında olduğunu kendisine mail atan kişilere bildirmek için OOOA özelliğini kullanır. Yani örneğin ben yıllık izin veya başka bir sebep ile maillerime düzenli bakamayacağıma inandığım bir zaman için mail alma yazılımında ( outlook, thunderbird, outlook express, windows live mail vb ) veya sunucu tarafında OOOA özelliğini açarak buraya yazacağım içeriğin bu özelliği açtığım süre boyunca bana mail gönderenlere otomatik cevap olarak gitmesini sağlayabilirim.